在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,總會有下必要損耗,例如平時辦公室的辦公用品,那如果現(xiàn)有員工采購一批辦公用品,需要報銷,那應(yīng)該怎么報銷呢?會計分錄又該怎么做呢?一起來看看吧。
公司計劃購買一批辦公用品,預(yù)計500元,人事小明申請費用后,去超市實際購買辦公用品450元。具體賬務(wù)處理如下:
領(lǐng)取費用時的會計處理如下所示:
借:其他應(yīng)收款——小明 500
貸:庫存現(xiàn)金 500

報銷費用時的會計處理如下所示:
借:管理費用 450
庫存現(xiàn)金 50
貸:其他應(yīng)收款 50
現(xiàn)實工作中會發(fā)生一些比較棘手的業(yè)務(wù),來不及進行費用的申請和審批的程序。就需要業(yè)務(wù)人員自己先墊資后再來報銷。報銷前,同樣需要填寫費用申請單,等領(lǐng)導(dǎo)批示后,交給財務(wù)人員。由于公司用錢需要統(tǒng)一時間安排,在出納未付款時,會計需要先做其他應(yīng)付款掛賬,待收到出納的付款單后,再將其他應(yīng)付款轉(zhuǎn)到相關(guān)費用中。
以上就是鴻天教育會計培訓(xùn)老師關(guān)于員工購買辦公用品怎么報銷?會計分錄怎么做的問題做出的回答,不知道能否幫助到大家,如果還有什么不能理解的,都可以關(guān)注鴻天教育網(wǎng)(www.athpap.net )會計訓(xùn)練營咨詢老師。